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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

作為使用用戶選擇巡更巡檢產(chǎn)品時，為了保障產(chǎn)品的使用穩(wěn)定性和耐用性，不僅要選擇品牌的巡更產(chǎn)品，還要應(yīng)該考慮將來巡更應(yīng)用的環(huán)境和巡更點的安裝方式，如果是在條件好、或是在室內(nèi)安裝巡更點的話，可以不要考慮巡更機的讀卡方式（讀卡方式：分為接觸式和感應(yīng)射頻式）因為接觸式巡更點有多種安裝方式，埋藏、表面固定等，感應(yīng)式巡更點只適合淺埋藏，不能表面露出安裝。要是在室外使用，如果是采用淺埋藏巡更點的安裝方式，接觸式巡更和感應(yīng)射頻式巡更都可以考慮。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進行分析。